Ordamo tiene tres roles. El dueño ve todo, incluidos los números. Ventas vende y habla con clientes — pedidos, clientes, el precio del cliente y la página del pedido — y nunca ve tus costos ni tu margen. Producción ve costos, lotes y gastos de producción, y nunca ve lo que se le cobró al cliente. La división es una matriz de permisos y no una preferencia por pantalla, y un rol desconocido o ausente no recibe nada.
Invita por correo
Desde Configuración → Equipo. Reciben su propio acceso en vez de compartir el tuyo.
Elige el rol al invitar
El rol es toda la decisión: no hay nada más que configurar después, ni nada por pantalla que acordarse de apagar.
Cámbialo cuando cambie el trabajo
Un rol se puede cambiar más adelante y tiene efecto la próxima vez que esa persona abre una pantalla.
Sale directo de la matriz de permisos del producto, así que esta tabla no puede contradecir lo que un compañero ve de verdad.
Dueño
Acceso completo, incluidos tus números.
Ventas
Vende y habla con clientes. Nunca ve tus costos ni tu margen.
Producción
Costos, lotes y gastos de producción, pero nunca el precio del cliente.
| Rol | Dueño | Ventas | Producción |
|---|---|---|---|
| Pedidos | |||
| Clientes | |||
| El precio del cliente | |||
| Mandar la página del pedido | |||
| Borrar un pedido | |||
| Productos | |||
| Lotes de producción | |||
| Costos | |||
| Margen | |||
| Ingresos | |||
| Gastos | |||
| Finanzas | |||
| Administrar el equipo |
La parte que no se descubre haciendo clic, y la razón por la que casi todas estas preguntas se hacen dos veces.
Lo que ve esa persona, en todas partes a la vez
El rol decide pantallas, cifras y acciones juntas. Alguien de ventas no ve una columna de costos con los números tapados: la columna no está.
Quién puede mandarle la página al cliente
El dueño y ventas. Producción no, porque la página lleva el precio del cliente.
Quién puede borrar un pedido
El dueño y ventas. Producción puede trabajar sobre un pedido y no puede eliminarlo.
Dicho acá, para que te enteres ahora y no en la segunda semana.
No hay roles a medida
Son tres, y son los tres que un taller chico tiene de verdad. Una cuarta forma significa elegir el más parecido de estos.
No hay acceso por cliente
Un rol vale para todo el espacio de trabajo. No se le puede dar a una persona de ventas un grupo de clientes y ocultarle el resto.
No hay registro de lecturas
Puedes ver qué se cambió, no qué se miró.
¿Puedo ocultarle el margen a quien vende?
Es lo que pasa por defecto. Ventas lleva pedidos, clientes, el precio del cliente y la página del pedido; costos, margen y finanzas no son parte del rol, así que no hay nada que apagar.
¿El taller puede ver lo que pagó el cliente?
No. Producción ve costos, lotes y gastos de producción. El precio del cliente no está entre sus permisos, que suele ser el orden correcto cuando la corrida la hacen terceros.
¿Mi contador puede tener acceso?
Puede, como dueño, que le da todo. Si eso es más de lo que quieres darle, las exportaciones a CSV son la respuesta más acotada: pedidos, ingresos y gastos, desde las pantallas mismas.
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