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Para marcas quetoman pedidos a medidavenden en preventa

Pedidos, lotes y
el dinero que queda en medio

Ordamo reúne tus pedidos, anticipos y lotes de producción en un solo lugar, para que el dinero deje de ser una adivinanza.

Ordamo · Pedido #1042
Isabella RossiEn producciónEnviado al cliente · 3 vistas
Entra el anticipo · 1 agoCosto lote B-07 · 22 agoEntra el saldo · vence 26 sep+US$1,660−US$1,880+US$1,925.60mitad de US$3,320parte de este pedidopendiente
Margen realUS$1,44043,4%pronóstico hasta cobrar el saldo
7 artículos · Larch Dining Table ×1 · Spindle Dining Chair ×6SubtotalUS$3,320Impuesto 8%US$265.60Total del pedidoUS$3,585.60
Ordamo · Pedido #1042
Isabella RossiEn producción
Anticipo · 1 agomitad de US$3,320+US$1,660
Lote B-07 · 22 agoparte de este pedido−US$1,880
Saldo · vence 26 seppendiente+US$1,925.60
Margen realpronóstico hasta cobrar el saldoUS$1,44043,4%
7 artículos · Larch Dining Table ×1 · Spindle Dining Chair ×6Enviado al cliente · 3 vistasSubtotalUS$3,320Impuesto 8%US$265.60Total del pedidoUS$3,585.60

Hecho para el pedido que espera

Un anticipo ahora, el saldo después
La mitad en marzo, el resto cuando la pieza está lista
Semanas entre la venta y la entrega
El pedido vive ocho semanas antes de que salga algo
Un precio acordado antes de conocer el costo
La factura del taller llega después de que el cliente dijo que sí
Un pedido que empezó en un chat
WhatsApp, un mensaje directo, un correo, una cotización. Alguien tiene que anotarlo
Maker wrapping a chair in protective film before shipping

Nada más sostiene el pedido mientras está abierto

MarzoAbrilMayoCerrado+3 meses
Una planilla
Guarda todo. No revisa nada.
Una app de anticipos en Shopify
Solo dentro de Shopify, y ahí termina
Facturación
Un anticipo en la factura, nada sobre lo que costó
Contabilidad
Te lo cuenta todo tres meses tarde
Stocksmith (Craftybase)
Costo del lote y stock, ningún pedido esperando un saldo
Ordamo
Página del pedido. Tu cliente ve esta misma barra.
El pedido, del anticipo a la entrega

Un pedido, del anticipo a la entrega

Pedidos
Ordamo
Panel
Pedidos
Clientes
Productos
Lotes
Ingresos
Gastos
Asistente IA
Ajustes
PedidosExportar CSVAgregar desde una capturaNuevo pedido
Buscar por número de pedido o cliente…Todos los estadosMás recientes primeroTodo el tiempo
Pedidos186
Activos14
Pendiente$5.240
Margen promedio40,8%
Daniel Fischer#1045Cotización
14/09/2026listo 06/11/20262 artículos
US$1,240US$1,240 pendiente
Amara Bello#1044Confirmado
02/09/2026listo 23/10/202638,6% de margen5 artículos
US$2,140US$1,070 pendiente
Théo Marchand#1043En tránsitoMomento de cobrar
18/08/2026listo 30/09/202636,9% de margen4 artículos
US$1,712US$856 pendiente
Isabella Rossi#1042En producción
01/08/2026listo 26/09/202643,4% de margen7 artículos
US$3,585.60US$1,925.60 pendiente
Hannah Weiss#1041Entregado
12/07/2026listo 29/08/202644,1% de margen3 artículos
US$2,960pagado por completo
Nuevo pedido
Cliente
Isabella Rossi
Unidades
Productos seleccionados
Larch Dining Table
SKU: —
Costo unitario
US$800
Precio unitario
US$1,850
Cantidad
1
Subtotal: US$1,850 | Costo: US$800 | Impuesto (8%): US$148 | Margen: US$1,050
Spindle Dining Chair
SKU: —
Costo unitario
US$150
Precio unitario
US$245
Cantidad
6
Subtotal: US$1,470 | Costo: US$900 | Impuesto (8%): US$117.60 | Margen: US$570
Fechas
Fecha del pedido
01/08/2026
Fecha estimada de entrega
26/09/2026
En ~8 semanas
Pago
Anticipo
US$1,660
Marlow & OakPedido #1042 · 01/08/2026Pago parcial
ClienteIsabella Rossi
Unidades
Larch Dining TableMedidas: 2400 × 1000 · Versión: Roble / aceitadoCant.: 1US$1,850
Spindle Dining ChairMedidas: Estándar · Versión: Roble / linoCant.: 6US$1,470
SubtotalUS$3,320
ImpuestoUS$265.60
TotalUS$3,585.60
PagadoUS$1,660
Saldo pendienteUS$1,925.60
Fecha estimada de entrega26/09/2026
EstadoEn producción
Datos de pagoMarlow & Oak · transferencia bancaria
Ordamo
Panel
Pedidos
Clientes
Productos
Lotes
Ingresos
Gastos
Asistente IA
Ajustes
Volver a lotesB-07
Productos del lote
Nombre del productoSKUMedidasVersiónCant.Costo
Larch Dining Table—2400 × 1000Roble / aceitado1US$800
Spindle Dining Chair—EstándarRoble / lino6US$900
Total estimado7US$1,700
Gastos del loteAgregar gasto
EX112Pagado22/08/2026 • Materiales del lote • Proveedor del loteAnticipo del lote: B-07US$1,880Efectivo
Gastos totales, anticipo y saldo incluidosUS$1,880
Resumen
EstadoCompleto
Creado04/08/2026
Recibido22/08/2026
Unidades7
AnticipoUS$1,880
SaldoUS$0
Costo totalUS$1,880
Costo unitario promedioUS$268.57

El promedio es parejo entre piezas: una mesa y un banco salen igual.

Aplicar el costo real a los productos

Reemplaza la estimación de cada producto por lo que este lote costó de verdad por pieza, repartido en proporción a esas estimaciones. Confirmas cada línea antes.

Ordamo · Panel
Ordamo
Panel
Pedidos
Clientes
Productos
Lotes
Ingresos
Gastos
Asistente IA
Ajustes
Marlow & OakTodo el tiempo
Ingresos$135.342
Gastos$88.000
Pendientea cobrar / a pagar$5.240 / $1.760
Ganancia35% de margen$47.342
Retirado40% de la ganancia$18.900
Queda en el negocio$28.442
Pedidos14 activos186
Unidades313
Ticket promedio$728
Tasa de recompra31,4%
Valor del inventario$37.118
Agrega un pedido desde una captura, o pregunta por tus números
Ingresosúltimos 24 meses
$0$4.5K$9K$13.5K$18K
sep 24mar 25sep 25mar 26ago 26
Pedidosúltimos 24 meses
05101520
sep 24mar 25sep 25mar 26ago 26
Ticket promedioúltimos 24 meses
$0$250$500$750$1K
sep 24mar 25sep 25mar 26ago 26
Margen %últimos 24 meses
015304560
sep 24mar 25sep 25mar 26ago 26

Agrega un cliente y su pedido

Cliente, piezas, el anticipo que pagó y la fecha que prometiste. Tocas Guardar: el anticipo queda registrado como ingreso y el saldo se queda en el pedido hasta que entra. Por pedido, por cliente y en todo lo que está abierto.

Envía a tu cliente la página de su pedido

Un solo enlace que se actualiza solo, no un PDF. Estado del pedido, anticipo pagado, saldo pendiente y tus datos bancarios. Tu cliente abre el mismo enlace de principio a fin, y tú ves cuándo lo abre. Cuando la pieza está lista, el recordatorio del saldo sale con un toque.

Registra lo que costó el lote

Lo que costó de verdad la producción — taller, flete, herrajes — repartido entre las piezas que salieron. Un botón lo escribe en tus productos, y el próximo pedido se costea con lo que pagaste.

Mira cuánto ganaste de verdad

Ingresos, costo y margen por pedido. Lo que entra, lo que sale y lo que queda en el negocio. Pregunta al asistente de IA qué producto te está haciendo perder dinero y te responde con estos mismos números.

Todo lo demás que hace Ordamo, por objetivo

Manejamos un taller de muebles con Ordamo todos los días

Minimo Vital fabrica muebles por encargo en Buenos Aires. Ocho de cada diez piezas se venden antes de existir: un anticipo del 60%, un lote en el taller, el saldo días antes de la entrega — con 3 a 6 semanas en el medio y una factura que nunca coincide con la anterior.

Durante años eso vivió en una planilla que siempre decía que estábamos bien. Hasta que una mesa terminada quedó US$450 corta y nada lo había señalado en meses. Ordamo existe para que eso aparezca en marzo, no en junio.

Cada pedido nuestro sigue pasando por las pantallas de esta página, así que quien responde tu mensaje tiene un lote en producción esta semana.

— Marat y Nikolai, Minimo Vital

10+estudios llevan sus pedidos en Ordamo
1.000+pedidos gestionados
US$500.000+ingresos totales
Marat and Nikolai, founders of Ordamo, in Buenos Aires

No migres nada

Empieza por los pedidos abiertos hoy. Lo anterior se queda donde está.

Probar ahora →
Mándalo, no lo escribas

Una captura del chat, una factura del taller, una exportación de Shopify, Tiendanube, Etsy o WooCommerce, la planilla que ya llevas. La IA lo lee, lo cruza con tu catálogo y pregunta una vez por lo que falta. Nada se guarda hasta que tocas Guardar.

O a mano, en 30 segundos

Menos tiempo del que tardas en encontrar el anticipo en WhatsApp. Tus pedidos abiertos y los lotes en producción: eso es toda la puesta en marcha.

Un solo plan.
Todo incluido.

Configura primero, sin tarjeta

US$0 hoy · primer cobro a los 14 días · cancelas con un clic

Precio congelado

US$29 en lugar de US$59, mientras mantengas la suscripción

Un precio, todo el equipo

Miembros del equipo ilimitados, con roles personalizados

US$29/mesUS$59

Precio fundador. Craftybase, ahora Stocksmith, empieza en US$83 al mes en sus planes destacados.

Pedidos, clientes, productos y lotes ilimitados
Anticipos, saldos y control de pagos
Panel financiero con asistente de IA
Una página del pedido para cada cliente
Importación de capturas y archivos, exportación a CSV
Costos por lote y margen real por pedido
Probar ahora →

Preguntas frecuentes

¿Necesito tarjeta de crédito para empezar la prueba?+

US$0 hoy, primer cobro a los 14 días, cancelas con un clic. Configurar no pide tarjeta: tus clientes, tus productos, tus costos y tus primeros tres pedidos. La tarjeta es para el momento en que tu cliente ve el pedido y, sí, al empezar la prueba se registra una. El primer mes tiene reembolso durante 14 días.

¿Cómo cobro un anticipo del 50% (una seña) y el saldo después?+

Defines la división en el pedido. Ordamo registra el anticipo, mantiene el saldo a la vista en el pedido y en el cliente, y le da a tu comprador una página con tus datos de pago. Cuando la pieza está lista, el recordatorio sale con un toque.

¿Y si mis costos cambian entre la cotización y la entrega?+

Cada lote guarda su propio costo. Un pedido hecho con un lote de US$1.760 muestra su margen a ese costo y no a un promedio de todos los lotes que compraste, así que una subida de precio en marzo no reescribe en silencio lo que dejó el pedido de junio.

¿Puedo cobrar un anticipo del 50% en Shopify y el saldo después?+

De forma nativa, no. La preventa de Shopify cobra el total en el checkout, así que un anticipo necesita una app aparte, y esas apps dividen el pago y ahí terminan. El estado de producción, el costo real del lote y el recordatorio del saldo siguen ocurriendo en otro lado.

¿Funciona si vendo por Instagram o WhatsApp?+

Sí, así empieza la mayoría de los pedidos aquí. Comparte la captura de la conversación directo desde tu teléfono —en iPhone, “Send to Ordamo” aparece en el menú de compartir— y el asistente de IA arma el borrador del pedido con el cliente, el producto y el precio tomados de tu catálogo, para que lo revises y lo guardes. Cargarlo a mano toma unos 30 segundos. En los dos casos tu cliente recibe un solo enlace que abre de principio a fin.

¿Cuánto tarda la configuración y tengo que migrar algo?+

No hay migración. Carga los pedidos que tienes en producción ahora mismo con sus anticipos y sus lotes, unos 30 segundos cada uno, y los números quedan al día. O sube la planilla o la exportación de tienda que ya tienes: las columnas se mapean solas y tú corriges las que leímos mal.

¿Cuánto anticipo debería cobrar?+

La mayoría de las marcas que venden así se ubica entre el 30% y el 60% por adelantado, y el piso real es todo lo que gastas antes de entregar. Nuestra guía de porcentajes de anticipo lo resuelve por categoría y plazo de entrega.

Leer la guía →
¿Reemplaza a mi contador, o a Xero y QuickBooks?+

No, y no es la idea. Ordamo tampoco emite facturas: sin numeración legal, sin factura, sin declaración de IVA. Vive al lado de lo que ya hace eso por ti —tu contador, la herramienta de facturación de tu país, Zoho, Wave— y nunca le discute. La contabilidad cierra los libros al final del mes; Ordamo te dice durante el mes cuánto está dejando cada pedido. Casi todos usan las dos cosas, y el cliente solo lee la página del pedido.

Leer la guía →
¿Puedo usarlo si no todos mis productos son a medida?+

Sí. Los productos de stock y los hechos por encargo conviven, y las funciones de anticipo y de lote simplemente no aplican a los de stock. Si produces todo tú, sáltate los lotes por completo: pon el costo directo en el producto y el margen real por pedido sigue saliendo. Los lotes existen para las corridas que le pagas a un taller: una factura por doce piezas, repartida entre ellas. Produciendo en tu propio taller ya sabes lo que costó cada pieza, así que no hay nada que repartir.

¿Qué pasa si un cliente cancela después de pagar el anticipo?+

Ordamo guarda el registro: qué se acordó, qué se pagó y en qué fecha, que es justo lo que pide un reclamo de pago. Cuánto retener, reembolsar o dejar como crédito es una decisión de política propia, y escribimos qué suelen hacer los vendedores.

Leer la guía →
¿Se conecta con mi tienda y puedo cobrar desde ahí?+

El dinero nunca pasa por Ordamo, y es a propósito. Pones tus datos bancarios —o un link de MercadoPago, Stripe o PayPal— en la página de pedido del cliente, y el link se abre desde el mismo celular en el que la está leyendo. Cuando entra el pago, marcas el saldo como cobrado con un botón en el pedido y el saldo se actualiza en todas partes a la vez: el pedido, el cliente, el panel. Sin comisión de pasarela encima de la nuestra, sin esperar una liquidación, y el dinero está en tu cuenta antes de que Ordamo se entere. Con la tienda pasa lo mismo: no hay API, pero la exportación de pedidos de Shopify, Tiendanube, Etsy o WooCommerce se importa con las columnas ya mapeadas, y cargar el mismo archivo dos veces no duplica nada.

¿Mis datos son míos?+

Sí. Pedidos, ingresos y gastos se exportan a CSV cuando quieras, no solo al irte. No usamos tus números para nada que no sea hacer funcionar tu cuenta: no entrenamos modelos, no los compartimos y no los vendemos.

Carga el pedido en el que estás trabajando ahora y deja de adivinar los números

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