Casi todos los talleres que venden antes de fabricar llevan sus pedidos en una planilla, y no es un error: una fila por pedido, una columna de anticipo y otra de saldo resuelven el problema el primer día y no cuestan nada. Lo que se rompe después no es una función que falte, es la aritmética: la planilla no te avisa de nada, no se la puedes mostrar al cliente, y con dos personas editando deja de cuadrar sin decírtelo.
la planilla de Excel · verificado el 17 de septiembre de 2026
Hacemos Ordamo, así que somos parte interesada. Lo que sí podemos ser es verificables: esto lo escribe la gente que lo construyó para su propio taller de muebles en Buenos Aires, cada precio sale de la página del otro con la fecha en que la leímos, y lo que hacen mejor que nosotros está arriba de lo nuestro.
| la planilla de Excel | Ordamo | |
|---|---|---|
| Qué es | Un archivo tuyo, con las columnas que tú decidas | Un pedido con anticipo, saldo y fecha de entrega, ya definido |
| Cuánto te deben en total | Una suma que vale hasta la próxima fila mal escrita | Un número en la pantalla principal, calculado de los pedidos |
| Aviso de que un saldo está para cobrar | Ninguno: la planilla no te busca a ti | El pedido pasa a «hora de pedir el saldo» y te lo muestra |
| Qué ve el cliente | Lo que le escribas por WhatsApp, o el archivo entero | Un link por pedido: lo pagado, lo que falta y para cuándo |
| Qué costó el lote | Otra hoja, y el reparto a mano entre las piezas | Un lote recibido escribe el costo real sobre las piezas que produjo |
| Margen por pedido | Una fórmula que es correcta el día que la escribes | Por pedido, una vez que el costo real aterrizó |
| Dos personas a la vez | Copias del archivo, o una versión pisando a la otra | La misma cuenta, con roles: quien produce ve el costo y no el precio del cliente |
| Desde el celular | Se puede, pero nadie edita treinta columnas con el pulgar | Pensado para el celular: así se carga el pedido en el mostrador |
| Si te equivocas | Ctrl+Z, mientras el archivo siga abierto | Historial por pedido y exportación a CSV cuando quieras |
| Mover lo que ya tienes | El archivo se queda como historial | Tu planilla se importa: las columnas se mapean solas antes de preguntarte nada. |
Hecho para pedidos que tardan semanas, empiezan en un mensaje y se cobran en partes.
Carga el cliente y su pedido
El anticipo que entró, el saldo que falta y la fecha que prometiste.
Mándale su página de pedido
Un link que se actualiza solo, en lugar de veinte mensajes.
Registra lo que costó el lote
Lo que costó de verdad, repartido entre las piezas que produjo. Un botón lo escribe sobre los productos.
Mira qué te dejó
Ingreso, costo y margen por pedido. Lo que entra, lo que sale y lo que queda en caja.
Una fila insertada fuera del rango de la suma, un saldo escrito a mano después de un pago parcial, una fórmula arrastrada hasta la fila equivocada. Nada de eso da error: la planilla sigue mostrando un total, y ese total es el que usas para decidir si puedes comprar material esta semana.
El archivo es pasivo por diseño. Un pedido entregado hace cinco semanas con el saldo sin cobrar se ve exactamente igual que uno de ayer. El aviso siempre llega de afuera: el cliente que escribe, o el banco que no.
Cuando el cliente pregunta, mandas una captura o le copias los números a mano. Compartir el archivo no es una opción: adentro están los demás clientes, sus precios y tus costos.
El lote se paga semanas más tarde que el pedido. Para que el margen sea real hay que volver a la fila vieja y repartir ese costo entre las piezas que salieron. Casi nadie vuelve, y por eso el margen de la planilla es casi siempre la cotización, no el resultado.
Cada cosa nueva que quieres saber es una columna más, y a la vez la fila se vuelve ilegible en pantalla. El síntoma es conocido: dejas de abrirla en el taller y empiezas a preguntarle a quien la mantiene.
La planilla que funciona suele tener una sola persona que entiende sus fórmulas. Mientras esa persona esté, todo bien. El día que no está, el archivo es una tabla de números que nadie se anima a tocar.
Gratis
Las plantillas más buscadas en español son gratuitas y descargables: dxsistemas.com.ar publica un registro de pedidos con estados de color y con la seña y el saldo calculados solos, y planillaexcel.com y emprendepyme.net publican las suyas. El archivo es gratis; lo que cuesta es Excel si no lo tienes, y el rato de cada semana que pasas manteniéndolo. Verificado el 17 de septiembre de 2026.
US$29/mes
Un solo plan, por negocio, con todo incluido: sean los que sean ustedes, sin tope de pedidos. US$0 hoy, el primer cobro a los 14 días, cancelas con un clic. 14 días de devolución en el primer mes.
Qué incluye el planNo somos la única respuesta, y decir lo contrario te hace perder la tarde.
La misma planilla, pero compartida y en vivo. Otros problemas, y algunos menos.
Cinco señales de que tu planilla se quedó cortaLos síntomas, en el orden en que suelen aparecer. Si ninguno te suena, quédate donde estás.
Cómo migrar de la planilla sin perder el historialPor qué casi nadie necesita pasar tres años de datos, y qué sí conviene traer.
Cómo controlar anticipos y saldosLas cuatro formas de llevarlos y el lugar exacto donde falla cada una.
No. Es la herramienta correcta durante más tiempo del que la mayoría de los vendedores de software admite: es gratis, la entiendes entera y cambia cuando tú cambias. El problema no aparece por el tamaño del negocio, aparece cuando el saldo total deja de caber en tu cabeza.
Sí, y casi todos lo hacen. Presupuestos que todavía no se cerraron, listas de materiales, cuentas sueltas: eso vive bien en una planilla. Lo que conviene sacar de ahí son los pedidos abiertos, que son los que tienen plata adentro y fecha encima.
No. No emite factura electrónica ante ARCA, DIAN ni SAT, y no pretende reemplazar a tu sistema de facturación ni a tu contador. Registra el pedido, el anticipo, el saldo y el costo, y exporta lo que cada pedido dejó.
Entonces ya resolviste la mitad más fácil, y es la mitad que las plantillas gratuitas en español traen hecha. La otra mitad es la que ninguna planilla resuelve: avisarte de un saldo vencido, darle al cliente algo que abrir, y cargar el costo del lote sobre las piezas que produjo.
Sí, exportas a CSV cuando quieras, no solo al irte. Es la misma condición que tiene tu planilla hoy, y nos parece que una herramienta que no la cumple no merece los pedidos de nadie.
Verificado el 17 de septiembre de 2026 contra las plantillas publicadas en dxsistemas.com.ar, planillaexcel.com y emprendepyme.net, y contra lo que hace Ordamo hoy, no lo que está planeado.
US$0 hoy · primer cobro a los 14 días · cancelas con un clic
Hecho para pedidos que tardan semanas en entregarse