Si ya llevas el negocio en Notion, una base de pedidos con columnas de anticipo, saldo y fecha es el paso obvio, y guarda la información mejor que cualquier planilla. El problema aparece después: una base guarda, no avisa; una página publicada muestra lo que hay en la fila, sin control de qué ve el cliente; y el costo del lote, que llega semanas más tarde, no tiene cómo aterrizar sobre las piezas.
Notion · verificado el 17 de septiembre de 2026
Hacemos Ordamo, así que somos parte interesada. Lo que sí podemos ser es verificables: esto lo escribe la gente que lo construyó para su propio taller de muebles en Buenos Aires, cada precio sale de la página del otro con la fecha en que la leímos, y lo que hacen mejor que nosotros está arriba de lo nuestro.
| Notion | Ordamo | |
|---|---|---|
| Qué es | Un espacio de trabajo con bases de datos adentro | Una herramienta de pedidos, con una sola forma de pedido |
| Anticipo y saldo | Columnas que defines tú, con una fórmula para la resta | Campos del pedido, con la fecha de cada pago y el saldo calculado |
| Que algo esté vencido | Una vista filtrada, si te acuerdas de abrirla | Un estado que cambia solo y una lista de lo que hay que cobrar |
| Lo que ve el cliente | Una página publicada: lo que hay en la fila, para quien tenga el link | Un link por pedido, con lo pagado, lo que falta y la fecha |
| Costo del lote sobre las piezas | No se puede con fórmulas: el reparto es entre filas y ponderado | Un botón lo escribe sobre las piezas que el lote produjo |
| Qué cobra el plan | Por persona: US$10 en Plus, US$20 en Business | Por negocio, sean los que sean ustedes |
| Mantenimiento | Tuyo: la base es tan buena como el rato que le dedicas | Ninguno: el modelo ya viene hecho, para bien y para mal |
| Importar de la tienda | A mano, o con una integración que configuras tú | La exportación de Shopify, Tiendanube o Etsy se mapea sola |
| Qué ve cada uno de tu equipo | Permisos que armas tú; los permisos granulares de base son plan Business | Tres roles: quien produce ve el costo y nunca el precio del cliente; quien vende ve el precio y nunca tus costos ni tu margen. |
| Mover lo que ya tienes | Exportas la base y la vuelves a mapear a mano | Tu planilla se importa: las columnas se mapean solas antes de preguntarte nada. |
Hecho para pedidos que tardan semanas, empiezan en un mensaje y se cobran en partes.
Carga el cliente y su pedido
El anticipo que entró, el saldo que falta y la fecha que prometiste.
Mándale su página de pedido
Un link que se actualiza solo, en lugar de veinte mensajes.
Registra lo que costó el lote
Lo que costó de verdad, repartido entre las piezas que produjo. Un botón lo escribe sobre los productos.
Mira qué te dejó
Ingreso, costo y margen por pedido. Lo que entra, lo que sale y lo que queda en caja.
Notion no tiene un concepto de vencido: tiene fechas y vistas que las filtran. Mientras abras esa vista todas las semanas funciona; la semana con mucho trabajo, que es cuando hace falta, es la semana en que nadie la abre.
Se puede compartir la página de un pedido, y muestra lo que esa fila tenga. No hay forma de decidir qué ve el cliente y qué no, ni de que se actualice como algo pensado para él. En la práctica, lo que se termina mandando es una captura.
El costo real de un lote se reparte entre las piezas que produjo, ponderando por el valor de cada una. Eso no es una fórmula de columna: es una operación entre filas distintas, hecha semanas después. Se puede forzar con automatizaciones, y entonces estás manteniendo un producto.
Notion cobra por persona. Cuando entra alguien que solo necesita mirar los pedidos del día, ese alguien cuesta lo mismo que tú. Es la diferencia que más se nota a partir de la tercera persona.
US$0, después US$10 por persona/mes
Gratis para una persona, con bases de datos completas, hasta 10 invitados externos, 7 días de historial de páginas y archivos de hasta 5 MB. Plus US$10 por persona al mes, Business US$20, Enterprise a consultar; Notion publica hasta 20% de descuento pagando por año. Verificado el 17 de septiembre de 2026.
US$29/mes
Un plan por negocio, no por persona. Sin tope de pedidos. US$0 hoy, el primer cobro a los 14 días, cancelas con un clic. 14 días de devolución en el primer mes.
Qué incluye el planNo somos la única respuesta, y decir lo contrario te hace perder la tarde.
El artículo largo: hasta dónde llega una base propia y de qué te vuelves responsable.
TrelloSi lo que quieres es ver etapas y no diseñar un modelo.
Google SheetsMenos estructura, más aritmética. Muchos vuelven ahí desde Notion.
¿Qué tipo de herramienta necesitas?Cinco categorías y una sola pregunta que las ordena.
No, y casi nadie debería. Lo que conviene sacar de ahí son los pedidos abiertos, que son los que tienen dinero adentro y fecha encima. Todo lo demás —procesos, notas, documentos— Notion lo hace mejor que nosotros.
Entonces resolviste la resta, que es la parte fácil. Faltan las tres difíciles: que algo te avise sin que mires, que el cliente tenga una página propia, y que el costo del lote llegue a las piezas que produjo.
Guarda lo que hace falta para el pedido, no un espacio de trabajo. Si tu forma de trabajar necesita documentos largos al lado de cada encargo, eso se queda en Notion y se enlaza.
Depende del equipo. Una sola persona en el plan gratis de Notion no paga nada, y ahí la comparación de precio la ganan ellos. Con tres o cuatro personas en Plus, la cuenta empieza a parecerse, y Ordamo no cambia de precio cuando entra alguien más.
Verificado el 17 de septiembre de 2026 en la página de precios de Notion, incluida la tabla de planes y funciones.
US$0 hoy · primer cobro a los 14 días · cancelas con un clic
Hecho para pedidos que tardan semanas en entregarse