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Alternativa a Trello: una comparación honesta con Ordamo

Una tarjeta por pedido y una lista por etapa es una forma muy buena de ver en qué anda el taller, y por eso tantos talleres llegan ahí solos. Lo que un tablero no hace es aritmética: no suma lo que te deben, no sabe que un saldo está vencido, y no tiene dónde poner lo que costó el lote. Y compartirlo con un cliente significa mostrarle también a los demás.

Trello · verificado el 17 de septiembre de 2026

Cuál te conviene

Quédate con Trello si
  • Lo que necesitas ver es en qué etapa está cada pedido, y el tablero ya te lo muestra.
  • Tu equipo mueve tarjetas todos los días y esa costumbre funciona.
  • El dinero lo llevas en otro lado y no te molesta que sean dos lugares.
  • Diez tableros y diez colaboradores te alcanzan, así que no pagas nada.
Mira Ordamo si
  • El anticipo y el saldo los escribes a mano en la tarjeta y ya no coinciden con la realidad.
  • No hay forma de saber cuánto te deben entre todos los pedidos abiertos.
  • Quieres mandarle al cliente el estado de su pedido sin mostrarle el tablero.
  • Quieres saber qué dejó cada pedido, con el costo del lote adentro.

Hacemos Ordamo, así que somos parte interesada. Lo que sí podemos ser es verificables: esto lo escribe la gente que lo construyó para su propio taller de muebles en Buenos Aires, cada precio sale de la página del otro con la fecha en que la leímos, y lo que hacen mejor que nosotros está arriba de lo nuestro.

Trello y Ordamo, lado a lado

TrelloOrdamo
Qué esUn tablero: tarjetas y listas que significan lo que ustedes acuerdenUn pedido con anticipo, saldo, fecha y costo, ya definidos
Anticipo y saldoCampos personalizados, escritos a mano, desde el plan StandardCampos del pedido, con la resta hecha y la fecha de cada pago
Cuánto te deben en totalNo se puede: el tablero no suma entre tarjetasUn número, calculado de todos los pedidos abiertos
Saldos vencidosUna fecha de vencimiento en la tarjeta, sin relación con el dineroEl pedido pasa a «hora de pedir el saldo» según lo que falta cobrar
Mostrarle al clienteCompartir el tablero, es decir, mostrar a todos los clientesUn link por pedido, y nada más que ese pedido
Costo y margenNo existenEl lote escribe el costo sobre las piezas; el margen sale por pedido
Qué cobra el planPor persona, más funciones por nivelPor negocio, con todo incluido
Pedidos que llegan de la tiendaA mano, o con una automatización que mantienes túImportas la exportación de Shopify, Tiendanube o Etsy
Qué ve cada uno de tu equipoUn tablero se comparte como tablero: quien entra ve todas las tarjetasTres roles: quien produce ve el costo y nunca el precio del cliente; quien vende ve el precio y nunca tus costos ni tu margen.

Ordamo. Un pedido, del anticipo a la entrega

Hecho para pedidos que tardan semanas, empiezan en un mensaje y se cobran en partes.

01

Carga el cliente y su pedido

El anticipo que entró, el saldo que falta y la fecha que prometiste.

02

Mándale su página de pedido

Un link que se actualiza solo, en lugar de veinte mensajes.

03

Registra lo que costó el lote

Lo que costó de verdad, repartido entre las piezas que produjo. Un botón lo escribe sobre los productos.

04

Mira qué te dejó

Ingreso, costo y margen por pedido. Lo que entra, lo que sale y lo que queda en caja.

Ordamo · Pedido #1042
Isabella RossiEn producciónEnviado al cliente · 3 vistas
Entra el anticipo · 1 agoCosto lote B-07 · 22 agoEntra el saldo · vence 26 sep+US$1,660−US$1,880+US$1,925.60mitad de US$3,320parte de este pedidopendiente
Margen realUS$1,44043,4%pronóstico hasta cobrar el saldo
7 artículos · Larch Dining Table ×1 · Spindle Dining Chair ×6SubtotalUS$3,320Impuesto 8%US$265.60Total del pedidoUS$3,585.60
Ordamo · Pedido #1042
Isabella RossiEn producción
Anticipo · 1 agomitad de US$3,320+US$1,660
Lote B-07 · 22 agoparte de este pedido−US$1,880
Saldo · vence 26 seppendiente+US$1,925.60
Margen realpronóstico hasta cobrar el saldoUS$1,44043,4%
7 artículos · Larch Dining Table ×1 · Spindle Dining Chair ×6Enviado al cliente · 3 vistasSubtotalUS$3,320Impuesto 8%US$265.60Total del pedidoUS$3,585.60

Por qué la gente busca una alternativa a Trello

01

Un tablero no suma

Es la limitación de fondo y no se arregla con campos: cada tarjeta sabe lo suyo y ninguna sabe de las demás. La pregunta que importa un martes cualquiera —cuánto me deben entre todo lo abierto— no tiene respuesta adentro de Trello.

02

Los números están escritos, no calculados

El saldo en la tarjeta es texto que alguien tecleó. Después de un pago parcial hay que editarlo a mano, y a partir de ahí es tan confiable como la memoria de quien lo editó por última vez.

03

Compartirlo es mostrar a los demás

No hay una vista por cliente. Cuando pregunta, le sacas una captura o le escribes el estado, que es justo lo que querías dejar de hacer.

04

La fecha de la tarjeta no sabe de plata

Trello avisa por vencimientos de tarjeta, no por saldos. Un pedido entregado y sin cobrar puede estar en la lista «Listo» con la tarjeta cerrada y sin ninguna señal de que falta la mitad del dinero.

Los precios de Trello frente a Ordamo

Trello

US$0, después US$5 por usuario/mes

Gratis hasta 10 tableros por espacio de trabajo y 10 colaboradores, con tarjetas ilimitadas. Standard US$5 por usuario al mes en plan anual (US$6 mensual), que es donde aparecen los campos personalizados: para tener «anticipo» y «saldo» como campos de la tarjeta hay que estar en plan pago. Premium US$10 (US$12,50 mensual) agrega las vistas Calendario, Timeline, Tabla y Dashboard. Enterprise US$17,50 por usuario al mes. Verificado el 17 de septiembre de 2026.

Ordamo

US$29/mes

Un plan por negocio, no por persona: sumas a todo tu equipo sin que cambie el precio. US$0 hoy, el primer cobro a los 14 días, cancelas con un clic. 14 días de devolución en el primer mes.

Qué incluye el plan

Cómo pasar de Trello a Ordamo

  1. 01Trae solo las tarjetas de pedidos abiertos. Las de lo entregado y cobrado se quedan donde están.
  2. 02Carga cliente, precio, anticipo y fecha. Las etapas de producción pueden seguir en Trello si al equipo le sirven: no compiten.
  3. 03Manda el link de estado a los clientes que hoy te escriben por WhatsApp.
  4. 04Carga el próximo lote como lote, y mira qué costó cada pieza de verdad.
  5. 05Decide dónde vive el dinero. Si queda en los dos lados, vuelve a estar mal en uno de los dos: que el tablero sea producción y Ordamo sea el pedido.

Dónde Ordamo no es la respuesta

  • Gestionar proyectos. Ordamo hace pedidos, no tareas, ni sprints, ni checklists de producción.
  • Facturar. Ningún comprobante ante ARCA, DIAN ni SAT.
  • Automatizaciones. No hay reglas propias como las de Trello: hay estados de pedido, que son fijos y hacen una sola cosa.
  • Tableros. Si lo que quieres es arrastrar tarjetas, quédate con Trello: la lista de pedidos de Ordamo es una lista.

Otras alternativas a Trello

No somos la única respuesta, y decir lo contrario te hace perder la tarde.

Alternativas a Trello: preguntas frecuentes

¿Puedo usar los dos?+

Sí, y es lo que recomendamos si el tablero le sirve a tu equipo: Trello para la producción, Ordamo para el pedido y el dinero. Lo que no conviene es llevar el anticipo y el saldo en los dos lados.

¿Con los campos personalizados de Trello no alcanza?+

Alcanza para anotar, no para calcular. Los campos guardan lo que escribes; no restan, no suman entre tarjetas y no cambian de estado cuando pasa el tiempo. Además están desde el plan Standard, así que ya no es la versión gratis.

¿Ordamo tiene tablero?+

No. La lista de pedidos activos está ordenada por lo que hay que hacer con el dinero: falta el anticipo, en producción, hora de pedir el saldo, ya lo pediste, vencido. Si lo que quieres es arrastrar tarjetas, Trello lo hace mejor.

¿Cuánto cuesta para un equipo de cuatro?+

Ordamo cuesta US$29 al mes para todo el negocio, sean cuatro o diez. Trello cobra por persona: cuatro personas en Standard son cuatro veces US$5 al mes en plan anual, según su propia página de precios.

Verificado el 17 de septiembre de 2026 en la página de precios de Trello, incluida la tabla que compara los cuatro planes.

Un pedido, del anticipo al último saldo.

Prueba Ordamo →

US$0 hoy · primer cobro a los 14 días · cancelas con un clic