Cómo funciona Ordamo, en seis páginas

Registrar el anticipo y el saldo

El anticipo y el saldo son dos importes sobre un mismo pedido, cada uno con su fecha, y no dos documentos. Se cargan el día en que tomas el pedido: lo que entra ahora y lo que queda pendiente contra entrega. El pedido sostiene ambos durante toda la fabricación, así que en cualquier momento responde qué está pagado y qué falta sin que nadie lo reconstruya desde el banco, y cada importe se refleja en tus ingresos apenas lo marcas como pagado.

El costo del lote, y qué escribe

Un lote es una corrida de producción: lo que le pagaste al taller antes y contra entrega, más el flete, los herrajes y los impuestos cargados a esa corrida. Al recibir el lote, su total se reparte entre las piezas que la corrida produjo en proporción a la estimación que esas líneas ya traían — no en partes iguales — y esa cifra por pieza se escribe sobre los productos que salieron y, si lo marcas, sobre las líneas de pedidos abiertos que todavía cargan la estimación vieja. Cada línea se muestra antes de escribir nada, y los pedidos ya entregados nunca se recalculan.

La página del pedido

Cada pedido tiene una página que el cliente abre con un enlace, sin registro y sin aplicación: qué pidió, qué pagó, qué queda pendiente, la fecha estimada y tus datos para pagar el resto. Lee el mismo registro con el que trabajas tú, así que se actualiza apenas guardas y nunca hay que volver a mandarla. Muestra el precio del cliente y nunca tus costos ni tu margen.

Importar desde el export de tu tienda

Ordamo importa el archivo que exporta tu propia tienda en vez de conectarse a ella: descargas el archivo de pedidos de Shopify, Etsy, WooCommerce o Tiendanube y lo cargas, y las columnas se mapean solas a partir de los nombres que usan esos exports. Se pueden importar pedidos, clientes, productos, gastos e ingresos, desde un archivo de tienda o desde una planilla que llevas a mano. Cargar el mismo archivo otra vez no duplica nada. No hay integración por API y nada se actualiza solo después.

Roles del equipo

Ordamo tiene tres roles. El dueño ve todo, incluidos los números. Ventas vende y habla con clientes — pedidos, clientes, el precio del cliente y la página del pedido — y nunca ve tus costos ni tu margen. Producción ve costos, lotes y gastos de producción, y nunca ve lo que se le cobró al cliente. La división es una matriz de permisos y no una preferencia por pantalla, y un rol desconocido o ausente no recibe nada.

Exportar para tu contador

Pedidos, ingresos y gastos se exportan a CSV desde la pantalla que estás mirando, con el mismo filtro que tienes puesto. El separador sigue el formato de números de tu espacio de trabajo — coma donde el decimal es punto, punto y coma donde el decimal es coma — para que Excel y Sheets abran el archivo en columnas y no como una sola tira de texto. Exportar es una lectura: no cambia nada en tu cuenta, y puedes hacerlo cuando quieras y no solo al irte.