Un lote es una corrida de producción: lo que le pagaste al taller antes y contra entrega, más el flete, los herrajes y los impuestos cargados a esa corrida. Al recibir el lote, su total se reparte entre las piezas que la corrida produjo en proporción a la estimación que esas líneas ya traían — no en partes iguales — y esa cifra por pieza se escribe sobre los productos que salieron y, si lo marcas, sobre las líneas de pedidos abiertos que todavía cargan la estimación vieja. Cada línea se muestra antes de escribir nada, y los pedidos ya entregados nunca se recalculan.
Crea el lote y sus líneas
Qué fabrica la corrida y cuántas de cada pieza. Cada línea arranca con el costo que ese producto suele cargar, que es la estimación con la que después se pondera el reparto.
Registra lo que se le pagó al taller
El pago inicial al arrancar y el pago contra entrega. Los dos aparecen solos en tus gastos, marcados como pagos del lote para que totalizar la corrida no los cuente dos veces.
Carga los extras al lote
Flete, herrajes, aduana: todo lo que fue parte de hacer la corrida. Los gastos cargados al lote son parte de lo que costó; los que no, no.
Recibe el lote y escribe el costo real
Una sola acción, con todas las líneas que va a cambiar listadas antes: el producto, la estimación que carga hoy y la cifra que dice la corrida. No se escribe nada hasta que confirmas.
La parte que no se descubre haciendo clic, y la razón por la que casi todas estas preguntas se hacen dos veces.
El costo de producción de cada producto
La cifra por pieza que dejó la corrida reemplaza la estimación en los productos que salieron, así el próximo pedido de esa pieza se cotiza con lo que costó el anterior.
Las líneas de pedidos abiertos que siguen en la estimación
Solo se mueven las líneas que todavía cargan la estimación intacta. Un costo que alguien escribió a mano fue una decisión, y el lote no la pisa en silencio con un promedio.
El margen de esos pedidos
Un pedido al que se le acaba de corregir el costo muestra el margen que realmente dejó, en lugar del que daba la cotización.
Nada en un pedido entregado
Los pedidos entregados conservan el margen con el que se cerraron. Reescribir historia cerrada cambia un número que nadie va a volver a mirar por las razones correctas.
Dicho acá, para que te enteres ahora y no en la segunda semana.
No hay inventario de materiales
Un lote sostiene lo que costó la corrida, no lo que entró en ella. Nada de contar al gramo, puntos de reposición ni números de partida.
Ningún pedido se ata a un lote
El costo vive en la línea del pedido, y por eso una corrida puede alimentar varios pedidos y un pedido puede salir de varias corridas sin tener que elegir.
Una corrida sin estimaciones se reparte plano
La ponderación necesita algo con qué ponderar. Si todas las líneas están en cero no hay nada que usar y el total se divide en partes iguales: un recurso, no una decisión.
¿Por qué no dividir el total entre la cantidad de piezas?
Porque una corrida de una mesa y seis banquetas no puso la misma cantidad de material, tiempo y atención del taller en cada una. El reparto plano dice que la mesa y una banqueta costaron lo mismo; ponderar por las estimaciones que ya traían las líneas mantiene la mesa valiendo cuatro banquetas antes y después, y mueve solo el nivel.
Fabrico yo mismo. ¿Tengo que usar lotes?
No. Los lotes son opcionales. Si produces en casa, pon el costo directo en el producto y el margen funciona igual; el lote existe para el caso en que llega una factura por una pila de piezas.
¿El pago al taller se cuenta dos veces?
No. Los dos pagos se reflejan en Gastos para que aparezcan en tus egresos, y esas dos filas llevan una marca que las excluye del total del lote. La marca es una columna y no una nota, así que editar la nota no puede cambiar lo que costó una corrida.
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