El anticipo y el saldo son dos importes sobre un mismo pedido, cada uno con su fecha, y no dos documentos. Se cargan el día en que tomas el pedido: lo que entra ahora y lo que queda pendiente contra entrega. El pedido sostiene ambos durante toda la fabricación, así que en cualquier momento responde qué está pagado y qué falta sin que nadie lo reconstruya desde el banco, y cada importe se refleja en tus ingresos apenas lo marcas como pagado.
Carga el pedido
Cliente, la pieza y su precio, y la fecha que prometiste. Si el pedido llegó como mensaje, comparte la captura con el asistente y arma todo eso para que lo revises.
Divide el precio
Define el anticipo y el saldo sobre el pedido. No tienen que ser mitades, y una tercera etapa es simplemente otra división: lo que importa es que las cifras sumen lo que acordó el cliente.
Marca el anticipo pagado cuando entra la plata
Tú registras el pago; nada se cobra a través de Ordamo y no se guarda ninguna tarjeta. Hasta que lo marques, el pedido muestra el anticipo como acordado pero no cobrado.
Marca el saldo pagado cuando sale la pieza
Un botón en el pedido. El pedido queda saldado, y la página del cliente lo dice también, en el mismo enlace que tiene desde el principio.
El pedido pasa por estos estados mientras la plata está a medio cobrar. El estado es lo que lee la página del cliente, así que conviene mantenerlo honesto.
| Estado | Lo que ve el cliente |
|---|---|
| Cotización | Esperando tu confirmación |
| Confirmado | Confirmado |
| En producción | En producción |
| Producción terminada | En preparación |
| Listo | Listo para ti |
| En tránsito | En camino |
| Retirado | Entregado |
| Entregado | Entregado |
La parte que no se descubre haciendo clic, y la razón por la que casi todas estas preguntas se hacen dos veces.
Dos registros de ingreso, siempre alineados
Cada parte se refleja en Ingresos cuando la marcas pagada. Si corriges la cifra en el pedido, el registro se mueve con ella: se les permitió divergir una vez, y un trigger cerró eso en septiembre de 2026.
La página del cliente, al instante
El enlace que ya enviaste muestra las cifras nuevas apenas guardas. No hay nada segundo que mandar ni una versión vieja de la página dando vueltas.
El total pendiente de todos los pedidos abiertos
Lo que falta cobrar en todo está en una sola cifra en la lista de pedidos, en vez de una suma que armas abriendo uno por uno.
El margen del pedido
Los ingresos del pedido son el total acordado y no lo que entró hasta hoy, así que el margen no se mueve a medida que llegan los pagos. Lo que lo mueve es el costo.
Dicho acá, para que te enteres ahora y no en la segunda semana.
No emite facturas
Sin numeración legal, sin PDF, sin declaración. El pedido sostiene las cifras; tu herramienta de facturación o tu contador emite el papel.
Nada se cobra solo
Sin tarjeta guardada y sin calendario de cobros automáticos. Tus datos bancarios o tu propio enlace de pago viven en la página del cliente y la plata se mueve entre ustedes dos.
Nadie persigue al cliente
El pedido pasa a un estado que dice que llegó el momento de cobrar. Mandar el mensaje es un toque, y lo sigues mandando tú.
¿Puedo cobrar en tres etapas en vez de dos?
Sí. Un pedido sostiene lo pagado y lo pendiente, y cada pago se registra cuando entra y no según un calendario que Ordamo corra. Tres etapas son el mismo objeto que dos: plata que entra contra un pedido, y una cifra pendiente que lees en vez de sumar.
¿Y si el cliente paga más que el anticipo acordado?
Corrige la cifra en el pedido. El registro de ingreso que la refleja se mueve con la corrección, así que el pedido y tus ingresos no terminan contando dos historias distintas del mismo pago.
¿Un anticipo es un ingreso?
En Ordamo queda registrado como ingreso en la fecha en que lo marcas pagado, porque esa es la fecha en que la plata llegó. Si tu contador lo asienta como venta o como un pasivo hasta que entregues es una pregunta sobre tus libros y no sobre el pedido, y vale la pena hacérsela.
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